Bắt đầu từ nhu cầu khách hàng
Theo dõi cơ hội, yêu cầu, báo giá và đơn đã chốt. Giá, điều khoản, hạn mức hoặc ngoại lệ đi cùng quá trình bán.
CRM, kinh doanh
Cam kết bán có thể theo dõi
Cam kết bán có thể theo dõi
ORIS BUSINESS SUITE
Xem một giao dịch đi qua các bộ phận.
Khách đặt hàng, kho chuẩn bị, mua hàng bổ sung, xưởng sản xuất, kế toán thu tiền. ORIS giữ các bước trên những chứng từ có liên kết để mỗi bộ phận làm phần việc của mình và quản lý truy được nguồn số liệu.
Nghiệp vụ có liên kếtCấu hình theo quy trìnhMở rộng theo giai đoạn
CÁC BƯỚC CÓ LIÊN KẾTQuy trình minh họa · cấu hình theo phạm vi triển khai
Khách hàng
Cung ứng
Sản xuất
Tài chính
Nhân sự
KHÁM PHÁ THEO NGHIỆP VỤ
Chọn công việc bạn cần quản lý
Mỗi trang đi sâu vào quy trình, tình huống và cách kết nối với các bộ phận liên quan.
Khách hàng và doanh thu
CRMTheo cơ hội, nhắc việc và chuyển tiếp báo giá.Bán hàng B2BBáo giá, điều khoản, hạn mức và giao nhiều đợt.POS bán lẻGiỏ hàng, thanh toán, giữ trước và đối soát ca.Thương mại điện tửĐơn, tồn, vận chuyển, phí và tiền đối soát.Khuyến mãiĐiều kiện, ưu tiên, cộng dồn và kết quả áp dụng.Cung ứng và sản xuất
Mua hàngNhu cầu, báo giá nhà cung cấp, nhận và trả tiền.Kho và barcodeVị trí, phân bổ, lấy–đóng–giao và kiểm kê.Sản xuấtVật tư, năng lực, công đoạn, chất lượng và kết quả.Tài chính và nhân sự
Kế toán và công nợHóa đơn, tiền, tài sản, giá vốn và báo cáo.Nhân sự và lươngChính sách, công, phê duyệt và điều chỉnh kỳ.Hồ sơ nhân viênCơ cấu, vị trí, hợp đồng và thông tin nền.Phối hợp và kiểm soát
Phê duyệtĐiều kiện, thẩm quyền và bước xử lý tiếp theo.oHUB và AIÁnh xạ, thực thi, nhật ký và trợ lý có phạm vi.Thảo luận nội bộTrao đổi gắn với chứng từ và trách nhiệm.Lịch làm việcLịch hẹn, người tham gia và công việc liên quan.Đào tạo nội bộKhóa học, hướng dẫn và tiến độ học.TỪ ĐẦU VÀO ĐẾN KẾT QUẢ
Một quy trình, các bộ phận cùng phối hợp
Mỗi bước có đầu ra và người phụ trách rõ ràng. Dữ liệu được chuyển tiếp sang công việc liên quan.
Đáp ứng hàng hóa và vật tư
Kho kiểm tra lượng hiện có, đã dành cho đơn và còn thiếu. Mua hàng hoặc sản xuất tiếp nhận nhu cầu theo quy trình đã thiết kế.
Kho, mua hàng, kế hoạch
Kế hoạch cung ứng hoặc sản xuất
Kế hoạch cung ứng hoặc sản xuất
Thực hiện và kiểm tra
Nhận hàng, sản xuất, kiểm tra chất lượng và chuẩn bị giao. Người phụ trách cập nhật số lượng, tiến độ và các trường hợp cần xử lý.
Kho, xưởng, chất lượng
Hàng sẵn sàng giao và dữ liệu thực hiện
Hàng sẵn sàng giao và dữ liệu thực hiện
Giao, xuất hóa đơn và thu tiền
Theo dõi từng đợt giao, khoản thu, hóa đơn và công nợ. POS, đơn trực tuyến hoặc đơn bán sỉ đi tiếp vào các nghiệp vụ được cấu hình.
Kinh doanh, kho, kế toán
Chứng từ giao nhận và tài chính
Chứng từ giao nhận và tài chính
Kiểm tra hiệu quả và ngoại lệ
Quản lý xem doanh thu, tồn, công nợ, chi phí hoặc tiến độ theo phạm vi báo cáo, rồi mở giao dịch chi tiết để xác định việc cần làm.
Quản lý các bộ phận
Câu hỏi quản trị có căn cứ kiểm tra
Câu hỏi quản trị có căn cứ kiểm tra
Điều chỉnh quy trình có kiểm soát
Bổ sung biểu mẫu, quy tắc, phê duyệt hoặc kết nối khi nhu cầu thay đổi. Cấu hình được xem xét và thử trên các tình huống trước khi áp dụng.
Chủ quy trình, quản trị
Phiên bản quy trình hoặc phạm vi mở rộng
Phiên bản quy trình hoặc phạm vi mở rộng
ORIS BUSINESS (WORKFLOW)
Một lớp thiết kế quy trình cho các phân hệ
ORIS Business (Workflow) cho phép doanh nghiệp cấu hình cách dữ liệu, trách nhiệm và quyết định đi qua các bộ phận.
Khám phá nền tảng thiết kế quy trìnhVÍ DỤ CÓ THỂ CẤU HÌNH
Sự kiệnSự kiện nghiệp vụ
Điều kiệnĐiều kiện và phân nhánh
Xử lýHành động và phê duyệt
Thiết kế, kiểm thử và công bố theo quyền. Hành động sử dụng các năng lực nghiệp vụ được cấp trong hệ thống.
NĂNG LỰC GẮN VỚI NGHIỆP VỤ
Điểm khác biệt nằm trong cách xử lý công việc
01 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Tách rõ nghiệp vụ và trạng thái xử lý
Một giao dịch có thể đã thu tiền tại quầy nhưng còn chờ đồng bộ hoặc hoàn tất kho. ORIS có các trạng thái để quản lý xử lý đúng phần chưa xong.
02 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Quy trình được cấu hình theo dữ liệu
Biểu mẫu, điều kiện, vai trò, trường bắt buộc và bước duyệt được thiết kế trên nền tảng cấu hình. Phần cần phát triển thêm được phân biệt với phần sẵn có.
03 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Năng lực ngành đi sâu vào tình huống
Retail theo tiền–hàng–ca; logistics theo tuyến–booking–thu chi; sản xuất theo vật tư–năng lực–thực hiện. Giải pháp được chọn theo bài toán vận hành thay vì chỉ theo số ứng dụng.
04 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Tích hợp có nơi quản lý và đối chiếu
oHUB gom cấu hình kết nối, ánh xạ, yêu cầu và nhật ký. Đội ngũ có thể tra một sự kiện ngoài đã trở thành chứng từ nào hoặc đang vướng ở đâu.
05 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Tài chính nhìn được dữ liệu nguồn
Công nợ, khoản thu, phí và các chiều quản trị gắn với giao dịch. Kế toán có cơ sở giải thích vì sao doanh số, bảng kê và tiền về khác nhau.
06 / CÁCH ORIS GIẢI QUYẾT
Công và lương có phiên bản chính sách
Nhân sự không chỉ là danh bạ: hiệu lực chính sách, dữ liệu công và điều chỉnh kỳ được xác định để HR giải thích khoản đang áp dụng cho người lao động.
GIAO DIỆN SẢN PHẨM
Nhìn rõ các bước trên hệ thống
Ảnh màn hình ORIS với dữ liệu minh họa; cấu hình và phạm vi được xác định theo dự án.
Tình huống minh họa · dữ liệu mẫu
Một đơn hàng cần giao hai đợt
Dữ liệu mẫu: khách đặt 120 sản phẩm, yêu cầu giao hai đợt. Doanh nghiệp kiểm tra tồn và nguồn cung trước khi xác nhận lịch giao.
- Trách nhiệm từng bộ phận rõ trên luồng giao dịch
- Lượng đã giao và còn lại có căn cứ
- Mua–kho–xưởng–kế toán có liên kết
Kinh doanh chốt cam kết
Lưu số lượng, giá và lịch giao đã thống nhất trên báo giá/đơn bán; ngoại lệ thương mại đi qua chính sách của doanh nghiệp.
Kho kiểm tra khả năng đáp ứng
Kiểm tra hàng hiện có, hàng đã phân bổ và lượng còn thiếu; không chỉ nhìn một số tồn tổng.
Mua hàng hoặc xưởng tiếp nhận phần thiếu
Theo mô hình cung ứng, lập đề nghị mua hoặc kế hoạch sản xuất cho lượng cần bổ sung và kiểm tra vật tư, năng lực liên quan.
Giao đợt thứ nhất
Kho thực hiện đợt giao đầu; kinh doanh thấy lượng đã giao và lượng còn lại để trả lời khách.
Hoàn tất phần còn lại
Khi hàng sẵn sàng, thực hiện đợt giao tiếp theo. Các chứng từ vẫn liên kết với cùng cam kết bán.
Đối chiếu tiền và kết quả
Kế toán theo dõi hóa đơn, khoản thanh toán và công nợ; quản lý xem lại giao dịch để giải thích doanh thu, chi phí và tiến độ.
ĐẦU RA VÀ ĐIỂM KIỂM SOÁT
Mỗi vai trò có dữ liệu để tiếp tục công việc
Kinh doanh và dịch vụ khách
Nhu cầu, báo giá, đơn bán, lịch giao và việc cần phản hồi.
Kho, mua hàng và sản xuất
Tồn, phân bổ, nguồn cung, kế hoạch và tiến độ thực hiện.
Tài chính và nhân sự
Chứng từ tài chính, công nợ, chi phí và dữ liệu nhân sự theo quyền.
Lãnh đạo
Báo cáo, dữ liệu chi tiết và các vấn đề cần người phụ trách xử lý.
Phạm vi triển khai: Website giới thiệu năng lực của bộ sản phẩm. Nhóm chức năng đi kèm gói và các quy trình, tích hợp, báo cáo cần triển khai được xác định trong đề xuất.
KHÁM PHÁ CHI TIẾT
Các phân hệ cùng tham gia giải quyết bài toán
Kết nối nghiệp vụ
Bán lẻ và phân phối
Một ca bán nối POS, kho và tiền.
Xem cách kết nối ↗Kết nối nghiệp vụLogistics và forwarder
Một lô hàng nối pricing, tác nghiệp và thu–chi.
Xem cách kết nối ↗Kết nối nghiệp vụSản xuất và vận hành xưởng
Nối kế hoạch vật tư, năng lực và kết quả thực hiện.
Xem cách kết nối ↗Kết nối nghiệp vụTài chính và đối soát
Giải thích số dư bằng chứng từ liên quan.
Xem cách kết nối ↗Kết nối nghiệp vụKết nối và AI
Đưa dữ liệu ngoài và công cụ vào luồng được quản lý.
Xem cách kết nối ↗TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Câu hỏi thường gặp
B1, B2, B2+ và B3 khác nhau thế nào?
B1 tập trung vào công việc và vận hành mua–bán–kho cùng các năng lực kết nối, phê duyệt. B2 thêm nhân sự, kế toán và thiết kế báo cáo. B2+ thêm BI. B3 kế thừa B2+ và bổ sung sản xuất; quy trình cụ thể được xác định trong phạm vi triển khai.
Cloud và Enterprise khác gì về cách sử dụng?
Cloud tính phí theo người dùng/năm trên nền tảng do ORIS quản lý. Enterprise tính giấy phép theo gói và cung cấp quyền sử dụng mã nguồn nội bộ theo điều khoản. Hạ tầng, triển khai và hỗ trợ được làm rõ riêng.
Có cần chuyển toàn bộ doanh nghiệp ngay không?
Có thể chọn một luồng hoặc nhóm bộ phận để bắt đầu. Kế hoạch cần nêu dữ liệu dùng chung, phần còn ở hệ thống cũ và cách đối soát giữa hai bên trong giai đoạn chuyển đổi.
Làm sao biết phù hợp quy trình của doanh nghiệp?
Dùng các tình huống thực tế để đối chiếu: việc sẵn có, việc cần cấu hình, tích hợp hoặc phát triển thêm. Kết quả đối chiếu và tiêu chí kiểm thử trở thành căn cứ của phạm vi triển khai.
BẮT ĐẦU TỪ NGHIỆP VỤ CỦA BẠN
Xem một giao dịch hoàn chỉnh qua các bộ phận
Chọn một đơn bán, một lô hàng hoặc một lệnh sản xuất đang cần phối hợp nhiều bộ phận. ORIS trình diễn luồng đi qua từng vai trò và dữ liệu đầu ra.
Gợi ý nội dung buổi trao đổiBáo giá → giao hai đợt → công nợ · POS → kho → thanh toán → đóng ca · Lô logistics → tác nghiệp → billing/costing · Kế hoạch → vật tư → xưởng → thành phẩm