ERP cho vận hành logistics
Logistics Suite được sử dụng trong doanh nghiệp logistics và forwarder để quản lý booking, chứng từ, chi phí và thanh toán trong cùng một luồng vận hành logistics.
Dòng chảy nghiệp vụ logistics trong thực tế vận hành
Các nghiệp vụ logistics được xử lý theo đúng trình tự vận hành,
giúp việc theo dõi từng lô hàng rõ ràng và nhất quán.
Vendor/Carrier Pricelist
Bảng giá của vendor và carrier được quản lý theo tuyến, điều kiện áp dụng và thời điểm hiệu lực.
Control Focus: Vendor & carrier pricing governance
Sales Finance
Quotation
Báo giá được tạo dựa trên dữ liệu bảng giá hiện có, giảm sai lệch trong quá trình thương thảo với khách hàng.
Control Focus: Commercial consistency
Sales
Shipment Planning
Kế hoạch xử lý lô hàng được thiết lập, kèm theo phân công và chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
Control Focus: Resource planning
Operations
Shipment Execution
Quá trình vận chuyển được theo dõi và trạng thái xử lý được cập nhật xuyên suốt.
Control Focus: Execution visibility
Operations
Credit Control
Điều kiện tín dụng và các điểm phê duyệt được kiểm soát trong quá trình xử lý.
Control Focus: Financial risk
Finance
Costing & Billing
Chi phí phát sinh được ghi nhận và hóa đơn được lập theo từng lô hàng.
Control Focus: Cost integrity
Finance Operations
Profitability & Visibility
Dữ liệu được tổng hợp để theo dõi hiệu quả và tình trạng vận hành.
Control Focus: Management insight
CEO COO CFO
Forwarder & Logistics Providers
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics đa tuyến và đa đối tác.
3PL / 4PL
Quản lý nhiều loại dịch vụ logistics trong cùng một luồng vận hành.
In-house Logistics
Bộ phận logistics nội bộ gắn với hoạt động sản xuất và thương mại.
Scalable Enterprises
Doanh nghiệp mở rộng quy mô nghiệp vụ và khối lượng xử lý logistics.
Chuẩn hóa vận hành logistics trước khi mở rộng quy mô
Khi số lượng lô hàng, đối tác và chi phí phát sinh tăng, việc thiếu một luồng vận hành rõ ràng dễ dẫn đến sai lệch và khó kiểm soát.
Việc chuẩn hóa cách xử lý nghiệp vụ giúp quá trình mở rộng không làm vận hành trở nên phức tạp hơn.
" Vì sao vận hành logistics thường gặp khó khăn khi khối lượng tăng?
Logistics không gặp khó khăn vì thiếu nhân sự, mà vì quy trình và dữ liệu không được tổ chức nhất quán khi số lượng lô hàng và đối tác tăng lên.
Governance
Nguyên tắc và phạm vi kiểm soát được xác lập cho từng nghiệp vụ.
Visibility
Tình trạng vận hành và chi phí liên quan được theo dõi khi cần kiểm tra.
Execution
Quá trình xử lý lô hàng được theo dõi theo từng bước rõ ràng.
Kiểm soát & kỷ luật vận hành được nhúng trong hệ thống
Rule-based Control
Quy tắc kiểm soát được áp dụng theo từng nghiệp vụ.
Approval Governance
Phê duyệt được thực hiện tại các điểm cần kiểm soát.
Exception Handling
Các trường hợp ngoại lệ được xử lý theo quy trình rõ ràng.
Audit Readiness
Lưu vết và lịch sử xử lý được ghi nhận để phục vụ kiểm tra khi cần.
Chi phí, lợi nhuận & rủi ro theo từng lô hàng
Dữ liệu chi phí và doanh thu được gắn trực tiếp với từng lô hàng, cho phép theo dõi hiệu quả và nhận diện rủi ro mà không cần tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.
Sales – Operations – Finance cùng một hệ thống
Thông tin bán hàng, vận hành và tài chính được liên kết, giúp các bộ phận làm việc trên cùng một dữ liệu, giảm chênh lệch và hiểu sai trong quá trình phối hợp.
Các phân hệ liên quan trong vận hành logistics
O-HUB
Đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống
O-Approval
Phê duyệt theo luồng nghiệp vụ
O-Accounting
Liên thông dữ liệu kế toán
BI & Report
Theo dõi và phân tích dữ liệu vận hành
Hành trình triển khai Logistics Suite
1
Thiết lập các điểm kiểm soát cần thiết
2
Chuẩn hóa dòng vận hành và dữ liệu
3
Minh bạch chi phí và hiệu quả
4
Mở rộng nghiệp vụ khi cần
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc Logistics Suite ERP?
Khi việc theo dõi lô hàng, chi phí và trách nhiệm xử lý bắt đầu trở nên khó kiểm soát hơn trước.