Quản lý bán hàng như một cam kết thương mại có kiểm soát
ORIS Sales được thiết kế cho doanh nghiệp B2B, bán sỉ và các mô hình bán hàng cần kiểm soát chặt báo giá, điều khoản thương mại, chiết khấu, phê duyệt và trạng thái đơn bán trong toàn bộ vòng đời giao dịch.
Hệ thống giúp chuẩn hóa luồng từ Opportunity → Quotation → Confirmation → Delivery → Invoicing, đồng thời mở rộng theo hướng AI Quote Builder từ PO/PDF, hợp đồng điện tử, đồng bộ TMĐT & POS và dashboard realtime đa chỉ số để không có “chốt ảo”, không sửa lịch sử và không làm sai lệch dữ liệu đã cam kết.
Pricelist • Approval • KPI Realtime
Sales vận hành trên một luồng thương mại có kiểm soát
SALES FLOWThay vì xử lý báo giá, xác nhận đơn, giao hàng và hóa đơn một cách rời rạc, ORIS Sales tổ chức toàn bộ nghiệp vụ bán hàng trên cùng một luồng thống nhất từ CRM đến kho vận, TMĐT, POS và kế toán.
Khởi tạo báo giá từ Opportunity hợp lệ
Báo giá chỉ được tạo khi Opportunity đã Qualified và đủ điều kiện thương mại; hệ thống còn hỗ trợ AI Quote Builder đọc PO/PDF để gợi ý báo giá nhanh hơn.
Báo giá bám đúng pricelist & approval
Đơn giá lấy từ pricelist đã cấu hình, chiết khấu được kiểm soát theo ngưỡng và vai trò, đồng thời vẫn cho phép chính sách giá linh hoạt theo từng nhóm khách hàng
Discount Policy • Approval
Xác nhận đơn bán với cơ chế khóa logic
Sau khi Confirm, giá, số lượng, thuế và các điều khoản chính không thể sửa tùy tiện; hợp đồng điện tử và các cam kết liên quan phải luôn bám sát, đồng nhất tuyệt đối với dữ liệu đã chốt
E-Contract
Giao hàng, kênh bán và KPI liên thông chặt chẽ
Cho phép đồng bộ dữ liệu đơn hàng từ TMĐT, POS và các kênh bán khác, đồng thời theo dõi KPI hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực trên cùng một lớp quản trị thống nhất, tập trung
Realtime KPI
Những năng lực Sales Management mang lại
CÁC TRỤ CỘT CHÍNHSales không chỉ là nơi tạo báo giá, mà còn là lớp kiểm soát quan trọng cho giá bán, điều khoản thương mại, ngoại lệ, đồng bộ kênh bán và liên thông giữa CRM, Inventory, Accounting.
Quản lý báo giá như tài liệu thương mại chính thức
Báo giá trở thành nguồn sự thật chính thức cho toàn bộ thương lượng bán hàng, đồng thời có thể tăng tốc lập báo giá với AI Quote Builder từ PO hoặc PDF đầu vào, giảm thao tác thủ công
- Quotation chỉ sinh ra từ Opportunity hợp lệ, đã qualify rõ ràng
- AI Quote Builder hỗ trợ đọc PO/PDF để gợi ý cấu trúc báo giá nhanh, chính xác và đầy đủ hơn
- Theo dõi trạng thái Draft / Sent / Confirmed rõ ràng, minh bạch xuyên suốt
Kiểm soát giá, chiết khấu và ngoại lệ thương mại
Các trường hợp vượt ngưỡng như discount cao, giá dưới sàn hay điều khoản thanh toán đặc biệt đều được đưa vào luồng duyệt phù hợp, nhưng vẫn cho phép chính sách giá linh hoạt theo chiến lược bán hàng.
- Giá bán lấy từ pricelist đã cấu hình
- Chính sách giá và chiết khấu linh hoạt theo nhóm khách hàng, kênh bán hoặc chương trình
- Floor price và payment terms đặc biệt phải duyệt
Đồng bộ kênh TMĐT, POS và hợp đồng điện tử
Sales không tách rời khỏi vận hành thực tế mà có thể đóng vai trò trung tâm cho dữ liệu đơn hàng từ TMĐT, POS và các hợp đồng điện tử trong cùng một bức tranh bán hàng.
- Đồng bộ TMĐT và POS như Shopee, Tiki, Lazada theo chiến lược tích hợp phù hợp
- Theo dõi trạng thái giao dịch đa kênh trên cùng hệ thống
- Quản lý hợp đồng điện tử đi kèm cam kết thương mại khi cần
Liên thông chặt với CRM, Kho, Kế toán và KPI
Sales đóng vai trò trung tâm trong cam kết thương mại, sau đó chuyển tiếp rõ ràng sang giao hàng, hóa đơn và dashboard đo lường để quản lý hiệu quả thực thi.
- CRM cung cấp Opportunity hợp lệ đầu vào
- Inventory xử lý giao hàng nhiều đợt trên cùng Sales Order
- Theo dõi chỉ số đo lường, chỉ số KPI hiệu quả theo thời gian thực
Không chỉ hỗ trợ bán hàng hiệu quả - mà còn kiểm soát chặt từng cam kết
GIÁ TRỊ MANG LẠI
Chuẩn hóa giao dịch thương mại
Báo giá, đơn bán, giao hàng và hóa đơn được đặt trong một chuỗi logic rõ ràng, giảm xử lý cảm tính và loại bỏ các thao tác ngoài hệ thống.
Bảo vệ biên lợi nhuận & chính sách giá
Giá bán và discount không còn bị sửa tùy tiện, trong khi chính sách giá và chiết khấu vẫn đủ linh hoạt để hỗ trợ các chiến lược thương mại khác nhau.
Tăng độ tin cậy dữ liệu liên phòng ban
Doanh thu, giao hàng, đồng bộ kênh bán và trạng thái chốt bán được kết nối trên một nền dữ liệu thống nhất để hỗ trợ điều hành chính xác hơn.
Từ báo giá rời rạc đến quy trình Sales có kiểm soát
CÂU CHUYỆN THỰC TẾNhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng cách gửi báo giá linh hoạt qua file rời, xử lý giảm giá theo kinh nghiệm và đồng bộ đơn hàng thủ công giữa nhiều kênh bán. Khi quy mô lớn hơn, cách làm này dần bộc lộ rủi ro.
Trước khi sử dụng ORIS Sales
Báo giá dễ lệch phiên bản, discount khó kiểm soát, dữ liệu đơn hàng giữa TMĐT, POS và sales bị phân tán.
Doanh thu cũng dễ sai lệch nếu hợp đồng, giao hàng và hóa đơn không bám cùng một logic thương mại.
Sau khi triển khai ORIS Sales
Quotation, Sales Order, Delivery, e-contract, đồng bộ kênh bán và KPI được kết nối trên cùng một luồng,
giúp chốt bán đúng điều kiện, kiểm soát ngoại lệ và bảo vệ dữ liệu đã xác nhận.
Doanh nghiệp đang cần chuẩn hóa quy trình bán hàng B2B?
ORIS Sales giúp thiết lập một quy trình bán hàng có kiểm soát từ AI Quote Builder, chính sách giá, hợp đồng điện tử đến đồng bộ TMĐT/POS và dashboard KPI, để mỗi đơn bán đều phản ánh đúng cam kết thương mại và đúng thực tế thực hiện.
Các câu hỏi thường gặp
Đặt thêm câu hỏi cho chúng tôi tại đây.
Phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn cần quản lý bán hàng B2B, báo giá có thương lượng, kiểm soát giá bán, discount, approval và liên thông chặt với giao hàng – hóa đơn.
Có thể mở rộng theo hướng đồng bộ kênh TMĐT, POS như Shopee, Tiki, Lazada và quản lý hợp đồng điện tử, miễn vẫn giữ đúng logic kiểm soát thương mại của Sales Order.
Có. Hệ thống cho phép đặt ngưỡng chiết khấu, chặn sửa giá thủ công ngoài quyền hạn và bắt buộc approval với các trường hợp vượt ngưỡng hoặc thấp hơn giá sàn.