Chọn dữ liệu cần nhận hoặc gửi, quy định cách chuyển đổi mã và nơi cần cập nhật. oHUB kết nối ORIS với các phần mềm doanh nghiệp đang dùng, cho phép thiết lập từng bước trao đổi và kiểm tra kết quả của từng lần xử lý.
Người triển khai chọn dữ liệu cần trao đổi và cách xử lý; đội vận hành xem kết quả tại một nơi. Những kết nối đã làm có thể dùng lại rồi điều chỉnh theo tài khoản, phần mềm và yêu cầu của doanh nghiệp.
Thiết lập API — cổng trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm — gồm địa chỉ, cách gửi nhận, thông tin bắt buộc và kết quả trả về. Dữ liệu gửi đi có thể ở dạng JSON, XML hoặc biểu mẫu, kèm thông số lấy từ chính lần xử lý đó.
Có thể nhận một yêu cầu, trao đổi tiếp với phần mềm khác rồi trả kết quả cho bên gửi.
Chọn thông tin bên gửi sẽ được điền vào đâu bên nhận. oHUB hỗ trợ dữ liệu nhiều cấp, giá trị mặc định và chuyển đổi định dạng. Những quy tắc riêng có thể được bổ sung tại các bước hệ thống cho phép mở rộng.
Ví dụ: đổi mã hàng, định dạng ngày hoặc tên trạng thái để hai phần mềm hiểu đúng cùng một thông tin.
Chọn loại hồ sơ cần tạo mới hoặc cập nhật, rồi đặt cách nhận diện hồ sơ đã có. Dữ liệu có thể nối tới khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm và các dòng chi tiết trong cùng chứng từ.
Cách đối chiếu được thiết lập trước để phân biệt hồ sơ mới với hồ sơ cần cập nhật.
Dựa vào kết quả phần mềm trả về để chọn bước tiếp theo: tiếp tục, xác thực lại, thử lại hoặc chuyển sang một yêu cầu khác. Có thể thêm xử lý trước và sau khi ghép dữ liệu, gửi, nhận hoặc ghi vào hệ thống.
Một kết nối có thể gồm nhiều bước và có cách xử lý riêng cho từng tình huống lỗi.
Đặt thông số chung cho cả quy trình kết nối và thông số riêng cho từng yêu cầu. Chọn thông tin bắt buộc, tùy chọn hoặc cần giữ bí mật; thiết lập quyền kết nối theo nhà cung cấp, kể cả OAuth nếu được hỗ trợ.
Giữ lại các bước đã thiết kế và đổi thông số theo tài khoản, nơi thử nghiệm hoặc doanh nghiệp sử dụng.
Gom các yêu cầu thành nhóm, đặt lịch chạy và số lượng xử lý mỗi đợt. Quy trình ORIS Business Workflow cũng có thể gọi kết nối ở một bước công việc nếu chức năng đó đã được cấp.
Doanh nghiệp chọn lúc trao đổi dữ liệu phù hợp với cách làm việc của mình.
Xem kết quả từng lần chạy, dữ liệu đã chuyển đổi và chứng từ liên quan. Đặt số lần thử lại, thời gian chờ và cách xử lý lỗi. Khi chưa rõ phía đối tác đã nhận thành công hay chưa, cần kiểm tra trước khi gửi lại.
Phân biệt lỗi đường truyền, sai mã hoặc định dạng dữ liệu với lỗi ở bước xử lý công việc.
Quản lý mẫu kết nối tại Hub trung tâm rồi đưa xuống các hệ thống sử dụng. Thông số riêng của từng doanh nghiệp được giữ theo quy định của mẫu. Các môi trường thử nghiệm, chạy thử và chính thức được tách ra để kiểm tra trước khi dùng.
Một mẫu kết nối có thể được thử nghiệm rồi áp dụng cho nhiều hệ thống.
Màn hình cấu hình yêu cầu gửi đi cho phép chọn địa chỉ nhận, cách gửi, số lượng xử lý mỗi đợt và cách thử lại khi có lỗi.
Ví dụ trong cẩm nang ORIS B3: một API nhận dữ liệu chấm công, có kiểm tra quyền kết nối và chuyển vào quy trình đã chọn. Người triển khai thiết lập thông tin cần nhận, cách ghép dữ liệu và kết quả trả về.
Phần mềm doanh nghiệp đang dùng gửi hồ sơ vào ORIS. Hồ sơ được kiểm tra, xử lý theo quy định rồi gửi kết quả trở lại. oHUB tổ chức được cả ba phần này trong cùng quy trình kết nối.
Phần mềm ngoài gửi mã hồ sơ, thông tin đối tác và các dòng chi tiết theo định dạng đã thống nhất. oHUB kiểm tra quyền kết nối và thông tin bắt buộc trước khi xử lý.
Đổi mã, ngày giờ và trạng thái sang cách ORIS đang dùng. Tìm hồ sơ đã có theo mã nhận diện đã chọn và ghép đúng khách hàng, sản phẩm cùng các danh mục liên quan.
Bộ xử lý dữ liệu tạo hoặc cập nhật hồ sơ đã chọn theo quyền được cấp. Các điều kiện của công việc vẫn được hệ thống kiểm tra khi ghi dữ liệu.
Quy trình đã thiết lập có thể kiểm tra điều kiện, giao người phụ trách hoặc yêu cầu duyệt. Việc gửi nhận với phần mềm khác được đặt vào bước cần thiết.
oHUB gửi kết quả đến phần mềm đối tác hoặc trả lời ngay yêu cầu nhận vào, theo cách đã thiết lập. Hai bên dùng mã hồ sơ và trạng thái để đối chiếu.
Người phụ trách xem lịch sử xử lý và chứng từ đã tạo. Công cụ Báo cáo linh hoạt có thể tổng hợp phần dữ liệu này theo chỉ tiêu và quyền xem đã thiết lập.
Mỗi lần chạy cho biết đã thành công, gặp lỗi hay đang chờ thử lại. Người phụ trách dựa vào đó để kiểm tra quyền kết nối, dữ liệu hoặc kết quả đối tác trả về.
Tách môi trường thử nghiệm, chạy thử và chính thức; dùng chế độ thử riêng nếu kết nối hỗ trợ. Khi cập nhật mẫu từ Hub trung tâm, thông số riêng của doanh nghiệp được giữ theo quy định đã thiết lập.
Có thể chọn nội dung cần lưu và thời gian lưu lịch sử để người phụ trách tra lại khi xử lý lỗi.
Kiểm tra điều kiện, phê duyệt và gọi hành động tích hợp ở thời điểm phù hợp trong quy trình.
Khám phá Workflow ↗BÁO CÁO LINH HOẠT & BIDữ liệu nghiệp vụ đã tích hợp trở thành nguồn để xây chỉ tiêu, bộ lọc, dashboard và báo cáo theo quyền.
Khám phá Báo cáo linh hoạt ↗Đặt câu hỏi để trợ lý AI giúp tìm, tổng hợp và đối chiếu thông tin. Trợ lý chỉ dùng các nguồn đã được quản trị cho phép và dữ liệu người hỏi được quyền xem; câu trả lời có căn cứ để kiểm tra lại.
Trợ lý hiện hỗ trợ tra cứu và trả lời. Việc tạo hoặc sửa dữ liệu giữa các phần mềm được thực hiện bằng quy trình oHUB đã thiết lập, theo đúng quyền và điều kiện xử lý.
Có thể thiết kế kết nối theo tài liệu trao đổi dữ liệu của phần mềm đó. ORIS sẽ cùng doanh nghiệp kiểm tra API, quyền truy cập, dữ liệu và cách xử lý để xác định phần thiết lập được bằng công cụ sẵn có và phần cần phát triển thêm.
Có. oHUB có thể nhận dữ liệu, xử lý rồi gửi yêu cầu sang hệ thống khác để lấy hoặc cập nhật kết quả. Trước khi triển khai cần thống nhất mã đối chiếu, quyền thực hiện và điều kiện xử lý ở cả hai bên.
Các phần như địa chỉ kết nối, thông số, ghép mã, lịch chạy, xử lý theo đợt và thử lại đã có công cụ thiết lập. Cách chuyển đổi hoặc xử lý riêng có thể cần bổ sung kỹ thuật. ORIS đánh giá phần việc cụ thể theo từng kết nối.
Cần thiết lập mã nhận diện và quy tắc tìm hồ sơ đã có trước khi tạo mới hoặc cập nhật. Nếu chưa rõ bên kia đã xử lý chưa, phải kiểm tra trạng thái trước khi gửi lại. Việc tránh trùng phụ thuộc cả thiết lập oHUB và cách phần mềm đối tác tiếp nhận yêu cầu.
Phí quyền sử dụng phần mềm và phí triển khai kết nối được tính riêng. Mỗi kết nối cần làm rõ dữ liệu gửi nhận, cách ghép mã, xử lý lỗi, kiểm tra và hướng dẫn sử dụng; có thể còn phí dịch vụ của bên thứ ba. Bảng giá giúp dự trù các khoản phần mềm, triển khai và chi phí định kỳ.
Cho ORIS biết dữ liệu cần nhận, công việc cần xử lý và kết quả cần gửi lại. Cùng xem cách thiết lập, chạy thử và theo dõi kết nối trên hệ thống.