Chính sách theo đúng người và thời điểm

Một chính sách có thể áp dụng theo công ty, phòng ban, vị trí, hợp đồng hoặc nhân viên. Thời hạn hiệu lực và thứ tự ưu tiên xác định phiên bản được dùng, thay vì mỗi bộ phận tự chọn một file quy định.

Chấm công và tính lương theo cùng chính sách

Khi kiểm tra công hoặc lương, người phụ trách tra được chính sách đã dùng để tính. Nếu một nhân viên thuộc nhiều nhóm chính sách, cần xác định rõ chính sách nào được ưu tiên.

Nhân viên tự xem công, lương và gửi đề nghị

Tại trang làm việc cá nhân (My Workspace), nhân viên xem hồ sơ, công, phiếu lương và gửi đề nghị nghỉ phép hoặc tăng ca theo quyền. Đề nghị tạm ứng, hoàn chi được xử lý theo quy trình tài chính liên quan.

Biết khoản nào còn thiếu trước khi chốt lương

Màn hình tổng quan cho biết kỳ lương, các đợt tính, khoản đã tính và hồ sơ còn vướng. Nhân sự tiền lương tổng hợp dữ liệu và kiểm tra kết quả; quản lý duyệt các khoản cần kiểm soát trước khi khóa đợt tính và kỳ lương.

• Cập nhật công theo phạm vi nhân viên hoặc phòng ban.
• Duyệt nhiều khoản bổ sung cùng lúc theo quyền và cách thiết lập.
• Xử lý thiếu công, khoản chờ duyệt và số liệu chưa khớp trước khi khóa kỳ.

Trả bổ sung khoản phát sinh của kỳ trước

Khi phát sinh muộn sau kỳ khóa, người có thẩm quyền xác định chênh lệch và duyệt để ghi vào kỳ tiếp theo. Điều chỉnh được theo dõi riêng, tránh sửa trực tiếp lịch sử đã chốt hoặc ghi lại nhiều lần.

Chỉ xem dữ liệu nhân sự và lương được cấp quyền

Nhân viên chỉ xem được hồ sơ và công việc trong phạm vi được cấp. Việc gửi đề nghị không cho phép người gửi xem toàn bộ dữ liệu lương hoặc kế toán của doanh nghiệp.