HR trong vận hành doanh nghiệp
Nhân sự, ca kíp, overtime và payroll được vận hành theo đúng thực tế của doanh nghiệp, không bị ép vào một mô hình làm việc hay một giả định cố định.
Doanh nghiệp duy trì được kỷ luật vận hành, trong khi vẫn cho phép thay đổi linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển.
Những hạn chế thường gặp khi triển khai hệ thống HR
Nhiều hệ thống HR được thiết kế dựa trên các mô hình vận hành cố định: một cách làm việc, một logic chấm công, một công thức overtime, một kỳ payroll.
Trong thực tế, vận hành nhân sự thường phức tạp, lai ghép và thay đổi liên tục theo tổ chức, quy mô và bối cảnh kinh doanh.
HR vận hành dựa trên chính sách linh động
Chính sách nhân sự được định nghĩa rõ ràng, có hiệu lực theo từng giai đoạn và áp dụng linh hoạt cho từng nhóm nhân sự.
Việc thay đổi chính sách không làm ảnh hưởng đến dữ liệu quá khứ, đồng thời vẫn đảm bảo khả năng truy vết và kiểm toán khi cần.
Các khả năng vận hành được hỗ trợ
- Chấm công được xử lý theo nhiều mô hình làm việc khác nhau
- Overtime được kiểm soát theo quy tắc, không làm sai lệch số liệu lương và chi phí
- Payroll được thay đổi giữa kỳ và hỗ trợ tính lại hồi tố
- Audit và phê duyệt được áp dụng xuyên suốt quy trình
HR là một phần của hệ vận hành doanh nghiệp
Dữ liệu nhân sự không đứng riêng cho HR. Nó được sử dụng trong kế toán, chi phí, sản xuất và báo cáo quản trị.
HR được vận hành như một phần của enterprise operations, thay vì tách rời thành một hệ thống hành chính bên lề.
HRMS cần thích nghi với thực tế vận hành
Doanh nghiệp vận hành nhân sự phù hợp với thực tế, trong khi vẫn giữ được kiểm soát, kỷ luật và khả năng mở rộng dài hạn.