O-Approval
O-Approval là lớp quản trị quyết định của ORIS – nơi mọi quyết định quan trọng trong doanh nghiệp được kiểm soát đúng người, đúng thời điểm và đúng ngữ cảnh.
Không phải duyệt cho đủ bước. Không phải quy trình cứng nhắc. O-Approval được thiết kế cho những doanh nghiệp đang tái cấu trúc, mở rộng hoặc sắp xếp lại tổ chức – nơi quy trình duyệt linh động là yếu tố sống còn.
Bài toán quản trị khi doanh nghiệp thay đổi
Quy trình duyệt cứng nhắc
Quy trình approval cố định không còn phù hợp khi tổ chức thay đổi vai trò và trách nhiệm.
Không rõ ai chịu trách nhiệm
Quyết định đi qua nhiều người nhưng không ai thực sự chịu trách nhiệm cuối cùng.
Approval chỉ mang tính hình thức
Duyệt cho đủ bước nhưng không giúp kiểm soát rủi ro thực sự.
Approval không chỉ là duyệt
Trong ORIS, approval không phải là một bước cuối để hợp thức hóa quyết định. O-Approval là nơi chuyển insight thành quyết định hợp lệ, và ghi nhận rõ ràng trách nhiệm của từng vai trò.
AI có thể phát hiện rủi ro. O-Approval quyết định liệu hành động đó có được phép thực thi hay không.
Quy trình duyệt linh động theo ngữ cảnh
O-Approval không giới hạn số cấp duyệt và không gắn cứng vào một phòng ban hay chức danh. Quy trình duyệt có thể thay đổi dựa trên:
Giá trị & rủi ro
Giá trị giao dịch, mức độ rủi ro hoặc sai lệch so với chuẩn.
Loại nghiệp vụ
Bán hàng, mua hàng, logistics, tài chính hay nhân sự.
Bối cảnh tổ chức
Giai đoạn tái cấu trúc, mở rộng hoặc thay đổi nhân sự.
AI & O-Approval phối hợp như thế nào
AI trong ORIS không tự đưa ra quyết định thay con người. AI phát hiện bất thường và đề xuất hành động. O-Approval là nơi doanh nghiệp quyết định có chấp nhận hành động đó hay không.
AI phát hiện
Rủi ro, sai lệch, hoặc tình huống cần chú ý.
O-Approval quyết định
Ai được phép phê duyệt và chịu trách nhiệm.
Ứng dụng trong Retail & Logistics
Bán hàng & chiết khấu
Duyệt giá, chiết khấu và điều kiện bán theo rủi ro và giá trị đơn.
Logistics & chi phí
Duyệt các khoản phát sinh, vượt ngân sách hoặc thay đổi kế hoạch.
Nhân sự & phân quyền
Áp dụng approval linh động khi điều chuyển hoặc tái cấu trúc tổ chức.
Thiết kế cho quản trị dài hạn
Thay đổi tổ chức không vỡ quy trình
Thay đổi vai trò và cấp duyệt mà không cần sửa code.
Audit & truy vết rõ ràng
Mọi quyết định đều có dấu vết và người chịu trách nhiệm.
Phù hợp doanh nghiệp Việt
Linh động, thực tế và không áp đặt mô hình cứng nhắc.
Quản trị quyết định, không chỉ duyệt chứng từ
O-Approval giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng người, đúng lúc và đúng bối cảnh – đặc biệt trong giai đoạn thay đổi và tăng trưởng.