Quản lý tài chính và kế toán trong một luồng thống nhất.
Phân hệ Kế toán của ORIS giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ vòng đời dữ liệu tài chính, từ ghi nhận hóa đơn, thanh toán, đối chiếu, theo dõi số dư đến báo cáo và kiểm soát tài chính.
Hệ thống phù hợp với doanh nghiệp cần quản trị chặt chẽ dòng tiền, tình hình tài chính, số dư kế toán và tính tuân thủ trong môi trường có nhiều khách hàng, nhiều nhà cung cấp và nhiều giao dịch phát sinh liên tục.
Kế toán vận hành trên một luồng thống nhất
ACCOUNTING FLOWKhi số lượng hóa đơn, khoản thanh toán và đối tác tăng lên, kế toán không còn là việc theo dõi thủ công trên các file rời. Doanh nghiệp cần một hệ thống có thể ghi nhận đúng phát sinh, đối soát chính xác và nhìn rõ số dư, trạng thái thanh toán và dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
Ghi nhận giao dịch kế toán
Ghi nhận hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào, chứng từ điều chỉnh và các phát sinh tài chính làm cơ sở cho toàn bộ luồng xử lý phía sau.
Theo dõi thanh toán liên tục
Ghi nhận thanh toán, thanh toán theo lô, thanh toán một phần và trạng thái công nợ để hạn chế sai lệch số dư.
Đối soát & kiểm tra số liệu
Đối soát tự động hoặc thủ công, khớp sao kê ngân hàng, xử lý chênh lệch và theo dõi số dư còn lại theo từng chứng từ.
Báo cáo & kiểm soát tài chính
Báo cáo tài chính, sổ theo dõi đối tác, trạng thái thanh toán và nhật ký truy vết giúp quản lý theo dõi dữ liệu minh bạch hơn.
Những năng lực Kế toán mang lại
CÁC TRỤ CỘT CHÍNHPhân hệ Kế toán của ORIS được thiết kế để giúp kế toán và quản lý kiểm soát dữ liệu tài chính minh bạch, nhất quán và có khả năng truy vết đầy đủ.
Ghi nhận & hạch toán đầy đủ
Bao phủ các nghiệp vụ phát sinh tài chính hằng ngày để dữ liệu kế toán được ghi nhận đầy đủ và đúng ngữ cảnh nghiệp vụ.
- Hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp
- Chứng từ điều chỉnh, đa tiền tệ
- Ghi nhận thanh toán, thanh toán theo lô, thanh toán một phần
Đối soát và theo dõi rõ ràng
Dữ liệu thanh toán và công nợ được theo dõi nhất quán để kế toán dễ chốt số dư và truy vết chứng từ khi cần.
- Khớp thanh toán tự động và thủ công
- Đối soát sao kê ngân hàng, xử lý chênh lệch
- Theo dõi số dư còn lại theo từng chứng từ, từng đối tác
Theo dõi & báo cáo tài chính
Cung cấp góc nhìn rõ hơn về tình hình tài chính để bộ phận kế toán và quản lý có thể theo dõi dữ liệu theo thời gian thực.
- Báo cáo tài chính, số dư còn lại
- Sổ theo dõi khách hàng - nhà cung cấp
- Theo dõi hạn thanh toán và tình trạng công nợ
Kiểm soát & tuân thủ chặt chẽ
Các lớp kiểm soát được đặt đúng chỗ để giảm rủi ro tài chính và tăng tính minh bạch dữ liệu.
- Ngày khóa sổ, phân quyền, nhật ký truy vết
- Cấu hình tài khoản, sổ nhật ký, thuế và công ty
- Quản lý điều khoản thanh toán và quy tắc đối soát
Không chỉ ghi nhận giao dịch - mà còn kiểm soát tốt dữ liệu tài chính
GIÁ TRỊ MANG LẠI
Ghi nhận nhất quán hơn
Hóa đơn, thanh toán và đối soát được xử lý trong cùng hệ thống, giảm phụ thuộc vào file rời và thao tác thủ công.
Minh bạch số dư & trạng thái thanh toán
Dữ liệu công nợ, số dư còn lại và trạng thái thanh toán được theo dõi rõ ràng hơn cho từng đối tác và từng chứng từ.
Tăng khả năng kiểm soát & tuân thủ
Doanh nghiệp có thể chốt sổ, truy vết và kiểm soát rủi ro tốt hơn nhờ cấu hình kiểm soát tài chính được tổ chức bài bản.
Từ kế toán rời rạc đến luồng tài chính có cấu trúc
CÂU CHUYỆN THỰC TẾNhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng cách theo dõi hóa đơn, thanh toán và đối soát trên nhiều file hoặc nhiều công cụ khác nhau. Khi số lượng giao dịch tăng, cách làm cũ dần bộc lộ hạn chế.
Trước khi sử dụng Accounting
Hóa đơn, thanh toán và đối soát phân tán ở nhiều nơi, số dư khó kiểm tra, việc chốt sổ và truy vết mất nhiều thời gian.
Sau khi triển khai Accounting
Dữ liệu tài chính được kết nối trên một hệ thống, giúp kế toán và quản lý theo dõi phát sinh, số dư và trạng thái thanh toán rõ ràng hơn.
Doanh nghiệp đang cần chuẩn hóa vận hành kế toán và tài chính?
Phân hệ Kế toán của ORIS giúp chuẩn hóa ghi nhận, thanh toán, đối soát và kiểm soát dữ liệu tài chính trước khi quy mô giao dịch trở nên phức tạp hơn.
Các câu hỏi thường gặp
Đặt thêm câu hỏi cho chúng tôi tại đây.
Hệ thống bao phủ các nhóm nghiệp vụ chính: hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào, chứng từ giảm trừ, đa tiền tệ, ghi nhận thanh toán, thanh toán theo lô, thanh toán một phần, đối soát tự động hoặc thủ công, đối soát sao kê ngân hàng, theo dõi số dư và báo cáo tài chính.
Có. Phân hệ hỗ trợ thanh toán một phần, thanh toán theo lô, khớp thanh toán, đối soát tự động, đối soát thủ công, đối soát từng phần và đối soát sao kê ngân hàng để theo dõi chính xác số dư còn lại của từng chứng từ.
Có. Hệ thống hỗ trợ quản lý hạn thanh toán, ngày khóa sổ, báo cáo tài chính, theo dõi số dư, nhật ký truy vết, phân quyền và cấu hình thuế để doanh nghiệp giảm rủi ro và tăng tính minh bạch dữ liệu.
Có. Hệ thống hỗ trợ ngày khóa sổ, nhật ký truy vết, phân quyền, cấu hình công ty, cấu hình sổ nhật ký, cấu hình thuế và tài khoản mặc định để đảm bảo dữ liệu được kiểm soát và có thể truy vết rõ ràng. Xem thêm tại đây.