Đề nghị mua hàng, thanh toán, nghỉ phép hay công việc nội bộ bắt đầu từ biểu mẫu trên ORIS. Thu đủ thông tin, kiểm tra điều kiện rồi chuyển đúng người duyệt. Dữ liệu đã duyệt được dùng để tạo chứng từ hoặc giao việc tiếp theo, theo quy trình bạn đặt.
Tạo biểu mẫu theo nhu cầu mua hàng, thanh toán, nhân sự, hợp đồng hoặc nội bộ. Dùng bảng chi tiết, dữ liệu liên quan và tệp đính kèm để người gửi cung cấp đủ thông tin ngay từ đầu.
Đặt thông tin bắt buộc, giới hạn và điều kiện hiển thị trên biểu mẫu. Hồ sơ được kiểm tra trước khi chuyển bước, giúp bộ phận tiếp theo có đúng dữ liệu cần xử lý.
Dùng Approval để chuyển đúng người theo số tiền, bộ phận hoặc dữ liệu trên biểu mẫu. Người duyệt xem cùng đề nghị, chứng từ liên quan và lịch sử xử lý.
Với mẫu cần duyệt trước, dữ liệu được giữ trong đề nghị đến khi hoàn tất phê duyệt. Hệ thống sau đó mới tạo chứng từ theo thiết lập và quyền của người gửi.
Ghép trường trên biểu mẫu với dữ liệu và dòng chi tiết của chứng từ đích. Workflow thực hiện bước tiếp theo theo thiết lập, giữ liên kết để tra từ đề nghị đến kết quả.
Người gửi theo dõi trạng thái, người đang xử lý và lý do trả lại. Các bộ phận cùng tra lịch sử trên một hồ sơ, giảm việc hỏi tiến độ qua nhiều kênh.
Chọn thông tin cần điền, bảng chi tiết và điều kiện kiểm tra.
Đặt ai duyệt, khi nào tạo chứng từ và thông tin nào được dùng lại.
Chạy thử mẫu rồi cấp quyền cho nhóm nhân viên cần sử dụng.
Người gửi điền mẫu; người duyệt xử lý hoặc trả lại để bổ sung.
Dùng thông tin đã duyệt để tạo chứng từ, giữ liên kết với đề nghị ban đầu.
Business Form thu dữ liệu theo mẫu và giữ hồ sơ đề nghị. Approval xử lý phê duyệt; Workflow chuyển việc hoặc tạo chứng từ theo thiết lập. Cả ba dùng cùng dữ liệu và quyền trên ORIS để nối từ yêu cầu đến thực hiện.
Có. Mẫu hỗ trợ bảng nhiều dòng, liên kết tới dữ liệu sẵn có và tệp đính kèm. Bạn chọn thông tin nào được chuyển sang chứng từ tiếp theo.
Có. Chọn chế độ duyệt trước khi tạo chứng từ. Thông tin được giữ trong đề nghị và chỉ chuyển tiếp khi đáp ứng điều kiện đã đặt.
Có. Mỗi bộ phận có thể dùng biểu mẫu và tuyến xử lý riêng, cùng liên kết với dữ liệu trên ORIS. Các trường, bước chuyển và quyền được thiết lập theo nhu cầu; chức năng mới ngoài phạm vi sẵn có cần đánh giá riêng.
Mang mẫu đang dùng qua Excel, giấy hoặc tin nhắn. Cùng ORIS thử điền thông tin, kiểm tra, duyệt và tạo chứng từ tiếp theo, với người phụ trách rõ ở từng bước.
Đặt lịch tư vấn ↗