Từ chữ ký đến thực hiện cam kết

Soạn hợp đồng từ mẫu và dữ liệu sẵn có

Dùng mẫu hợp đồng và dữ liệu từ bán hàng hoặc mua hàng để lập nội dung. Hồ sơ giữ liên kết với giao dịch liên quan, giúp các bộ phận tra cùng một nguồn thông tin.

Rà soát chung trên một hồ sơ

Kinh doanh, mua hàng và pháp chế cùng rà soát nội dung, góp ý và kiểm tra checklist trên hồ sơ hợp đồng. Các phiên bản được lưu để biết phần nào thay đổi trước khi duyệt và ký.

Biết ai đã ký và ký bản nào

Gửi ký cho người trong hoặc ngoài doanh nghiệp theo thứ tự đã đặt. Theo dõi đã xem, đã ký hay từ chối. Bản gửi ký được giữ cố định cùng người ký, thời điểm và lịch sử xử lý. Hợp đồng ký bên ngoài cũng có thể lưu bản ký và tài liệu xác nhận.

Điều khoản có hiệu lực được áp dụng tiếp

Khi kích hoạt, các điều khoản được chọn có thể cập nhật vào dữ liệu liên quan như bảng giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, hạn mức và số ngày công nợ, bảo lãnh, giao hàng hoặc thời điểm lập hóa đơn. Mỗi nội dung được áp dụng theo cấu hình đã thống nhất.

• Chọn điều khoản cần đưa vào hồ sơ
• Kiểm tra điều kiện trước khi kích hoạt
• Quy định cách xử lý khi hợp đồng kết thúc

Mỗi lần thay đổi đều có bản lưu

Lưu phụ lục, phiên bản và thời điểm hiệu lực. Khi cam kết thay đổi, người phụ trách tra được nội dung áp dụng cho từng giai đoạn và căn cứ điều chỉnh.

Theo dõi việc phải làm và ngày đến hạn

Gắn người phụ trách, việc cần thực hiện và thời hạn với hợp đồng. Các bộ phận theo dõi nghĩa vụ cùng hồ sơ gốc, kể cả việc sắp đến hạn hoặc hết hiệu lực.