Lập kế hoạch bằng Gantt, chia mốc tiến độ và giao rõ người phụ trách trên ORIS. Công việc gắn với hồ sơ liên quan, có bước phụ thuộc và checklist cần hoàn thành. Workflow nối các bộ phận, tự nhắc hạn và chuyển việc theo quy trình đã đặt.
Đặt ngày bắt đầu, hạn hoàn thành và mốc bàn giao. Nhìn trên cùng biểu đồ để phát hiện việc trùng lịch, khoảng thời gian bỏ trống và việc có thể làm chậm cả dự án.
Mỗi việc có người phụ trách, hạn hoàn thành và hồ sơ liên quan. Trao đổi cùng lịch sử được giữ theo công việc, để người nhận bàn giao có đủ thông tin tiếp tục.
Đặt việc nào phải xong trước khi việc tiếp theo được bắt đầu hoặc hoàn tất. Các điểm bàn giao giữa bộ phận được kiểm soát theo điều kiện đã thiết lập.
Đặt checklist bắt buộc và điều kiện theo giai đoạn. Mỗi mục đã xong có người thực hiện và thời điểm ghi nhận. Dự án chưa được kết thúc khi vẫn còn nhiệm vụ mở.
Dùng Workflow và Approval để nhắc hạn, giao bước tiếp theo và kiểm tra trước khi duyệt. Mẫu quy trình giúp dùng lại cách làm đã thống nhất cho các dự án phù hợp.
Xem tiến độ theo dự án, giai đoạn, người phụ trách hoặc thời gian. Dữ liệu công việc được theo dõi cùng hồ sơ trên ORIS, giúp quản lý biết phần nào đang chờ và cần hỗ trợ.
Chia dự án thành nhiệm vụ, mốc bàn giao và những việc phải làm theo thứ tự.
Chọn người phụ trách, ngày làm và kết quả cần có để hoàn thành.
Cập nhật kết quả, xem việc chậm và trao đổi ngay trong nhiệm vụ.
Người có trách nhiệm kiểm tra checklist và kết quả trước khi xác nhận hoàn thành. Hồ sơ, phản hồi và quyết định được giữ cùng công việc để tra lại.
Giữ kết quả và lịch sử xử lý để nhìn lại dự án, cải thiện cách làm lần sau.
Có. Bạn có thể quản lý dự án dài hạn hoặc việc hằng ngày trên cùng nền tảng. Dự án dùng Gantt và mốc tiến độ; từng việc vẫn có người phụ trách, thời hạn và liên kết tới hồ sơ cần xử lý.
Có. ORIS hiển thị ngày bắt đầu, ngày kết thúc, việc phụ thuộc và mốc bàn giao. Mỗi nhóm có thể chọn cột thông tin và lưu cách xem riêng.
Có. Chọn checklist bắt buộc, việc phải làm xong trước và điều kiện của từng giai đoạn. Khi cần xin duyệt, kết hợp thêm Workflow và Approval.
Có thể thiết lập các bước khác nhau theo loại dự án bằng những chức năng được hỗ trợ. Workflow và Approval giúp nối giao việc, kiểm tra và phê duyệt; quyền trên dữ liệu liên quan vẫn được giữ.
Chọn dự án có nhiều bộ phận tham gia. Cùng ORIS lập Gantt, đặt mốc bàn giao, nối hồ sơ và chạy thử bước kiểm tra để thấy rõ việc đang chờ ai.
Đặt lịch tư vấn ↗